Rezerwacja lokalu na wesele, to zwykle pierwsza rzecz, jaką załatwiają przyszli Państwo Młodzi. Ilość miejsc, w których można urządzić przyjęcie, jest ogromna. Sale i restauracje różnią się ceną i jakością usług. Oto kilka podpowiedzi, które pomogą wybrać najlepsze miejsce na tę wyjątkową uroczystość.
Ceny wynajęcia lokalu na przyjęcie weselne są różne i zależą od wielu czynników. Przede wszystkim od szczegółów oferty, jakości usług oraz popularności lokalu. Zanim rozpoczniecie zwiedzanie lokali weselnych, restauracji i sal do wynajęcia, zastanówcie się ile osób planujecie zaprosić na przyjęcie oraz ile pieniędzy chcecie na nie przeznaczyć.
Warto też uzgodnić styl lokalu. Czy ma to być zabytkowe wnętrze z lustrzaną komnatą, stylizowana karczma, czy nowoczesny lokal z dyskotekowym oświetleniem. Dekoracje i rodzaj muzyki również powinny być dostosowane do wybranego stylu. Sala balowa w średniowiecznym zamku i muzyka techno raczej do siebie nie pasują. Weźcie przy tym pod uwagę przedział wiekowy zaproszonych gości.
Zanim podejmiecie decyzję o rezerwacji
wybierzcie się „na zwiady”.
Jeśli waszym celem jest restauracja, odwiedźcie ją w tygodniu na obiad. Zobaczycie jak obsługa traktuje klienta, jak smakują serwowane potrawy, ile czasu trzeba na nie czekać, jak duże są porcje oraz ile kosztują. Zwróćcie też uwagę na ogólną czystość w lokalu (czy na opuszczonych stolikach nadal zostają brudne talerze?) oraz stan toalet i otoczenia budynku.
Jeśli planujecie wynająć oprócz sali pokoje hotelowe, też warto je zobaczyć. Na początku wcale nie musicie przyznawać się, że chcecie zorganizować tutaj wesele. Czasem obsługa traktuje inaczej takie sytuacje i stan faktyczny pomieszczeń może zostać przed wami ukryty. Może się ostatecznie okazać, że „akurat ten pokój, który państwo widzieli, jest zajęty” i dostaniecie gorsze pokoje.
Ważny jest również układ pomieszczeń. Najlepiej jeśli jest to
jedna sala – do tańca i jedzenia.
Tak, by osoby siedzące przy stołach mogły obserwować orkiestrę i tańczących. Osobne sale to kiepski pomysł, podobnie dwie sale na różnych poziomach tego samego budynku.
Dowiedzcie się czy w tym samym czasie nie są planowane inne imprezy w tym samym budynku. W niektórych lokalach dysponujących większą ilością sal takie rzeczy się zdarzają. Warto wtedy zastrzec w umowie, że życzycie sobie lokal na wyłączność. Jeśli rezerwujecie jedną z wielu sal w danym lokalu, w umowie powinna znaleźć się informacja, która to sala.
Szczególnie w lecie ważne jest, aby lokal był klimatyzowany, lub przynajmniej łatwy do wietrzenia. Bez przeciągów, ani smrodliwego sąsiedztwa fabryk czy spalarni śmieci. Większość managerów raczej nie pochwali się takim sąsiedztwem. Warto więc samemu rozejrzeć się po okolicy.
Oprócz samej sali, ważne jest też otoczenie i lokalizacja. Jak daleko jest od kościoła, urzędu? Czy dysponuje parkingiem dla gości? Czy jest taras albo podwórze, gdzie goście mogą wyjść odpocząć i przewietrzyć się? I czy będą musieli nosić ze sobą krzesła? Czy znajdzie się miejsce dla osób palących?
Jeśli wśród gości będą osoby z małymi dziećmi (wózki) lub osoby na wózku inwalidzkim, lokal powinien dysponować odpowiednim zapleczem (podjazdy, pokój do przewijania i karmienia niemowląt, toalety dla niepełnosprawnych itp.).
Na pierwszym spotkaniu z kierownikiem
wypytajcie o wszystkie szczegóły
(najlepiej wcześniej przygotujcie sobie listę pytań) i koniecznie poproście o szczegółowe wyliczenie kosztu całości oraz kosztu przypadającego na jednego gościa, z uwzględnieniem kosztów dodatkowych. Często na pierwszej rozmowie pracownicy nie wspominają o ukrytych i dodatkowych kosztach. Warto o nie zapytać, bo zwykle takowe istnieją. Dość popularną praktyka jest tzw. „korkowe”. Pobierane, jeśli nie kupujecie alkoholu na miejscu, ale sami go przywozicie. Jest to opłata liczona od każdej otwartej butelki, lub czasem od każdej osoby pijącej. Jej wysokość bywa różna.
Wszystkie informacje zapisujcie – będziecie mogli porównać oferty różnych miejsc i wybrać najlepszą. Gdy już wybierzecie lokal, nie zapomnijcie o podpisaniu umowy i pisemnym potwierdzeniu rezerwacji.
Autor: Katarzyna Maria Piekarska
10 błędów, których wolałbyś nie popełnić organizując ślub i wesele
Licencjonowane artykuły dostarcza Artelis.pl
Praktyczny poradnik na wesele i ślub
Wesele. Dobre rady, które warto wziąć pod uwagę
Dzień ślubu zbliża się nieubłaganie. Wszystko załatwione i zapięte na ostatni guzik. Ale czy można przewidzieć każdą sytuację? Oto kilka porad, jak nie dać się zaskoczyć i uniknąć niemiłych sytuacji. > Tu więcej
Twoja idealna świadkowa – czyli jaka?
Każda panna młoda w dniu swojego ślubu pragnie mieć u swego boku kogoś bliskiego i zaufanego. Oczywiście nie chodzi tu tylko o przyszłego męża! W polskiej tradycji taką rolę pełni świadkowa. > Tu więcej
Przygotowania do ślubu. Co, kiedy, w jakiej kolejności?
Przygotowanie ślubu, to pierwszy, poważny sprawdzian dla młodych. W okresie przygotowań do ślubu czeka was wiele miłych i niemiłych sytuacji, przez które musicie przejść razem. > Tu więcej
Sala na wesele – jak wybrać i nie dać się oszukać?
Ceny wynajęcia lokalu na przyjęcie weselne są różne i zależą od wielu czynników. Przede wszystkim od szczegółów oferty, jakości usług oraz popularności lokalu. Zanim rozpoczniecie zwiedzanie lokali weselnych, restauracji i sal do wynajęcia… > Tu więcej
Jak wybrać odpowiednią suknię ślubną?
Każda panny młoda chciałaby na swoim weselu wyglądać niczym księżniczka z bajki. Dlatego wędrówka po salonach ślubnych zaczyna się już kilka miesięcy przed weselem. Najczęściej w wyborze sukni… > Tu więcej
Jak oszczędnie zorganizować ślub i wesele?
Wesele jest uroczystością planowaną od wielu miesięcy. W tym czasie należy przemyśleć i zorganizować miliony spraw. Podpowiadamy o tych najważniejszych, bez których na pewno się nie obejdzie. > Tu więcej
Karykaturzysta na wesele – czy warto?
Wciąż niewiele osób przygotowujących wesele wie, jaką atrakcją może być wynajęcie dobrego karykaturzysty. Radzimy, czym kierować się podczas wyboru tego a nie innego karykaturzysty. Przeczytaj ile kosztuje wynajęcie karykaturzysty i od czego jest zależna cena? > Tu więcej
Prezenty dla gości weselnych
Tego wyjątkowego dnia Państwo Młodzi otrzymują od wszystkich prezenty. Ale gościom wesela będzie miło, jeśli oni też dostaną choćby skromny upominek od Państwa Młodych i ich rodziców. Kilka, czasem kilkanaście złotych/sztuka, choć zdarzają się i droższe. > Tu więcej
Jak pisać oficjalne zaproszenia ślubne?
Wybór najbardziej odpowiedniego tekstu do umieszczenia na zaproszeniu ślubnym w pierwszej chwili wydaje się prostym zadaniem. Ale takim nie jest. Dlatego podpowiadamy, co powinno znaleźć się na takim zaproszeniu. > Tu więcej
Pierwszy taniec weselny – jak się przygotować?
„Wszyscy będą na nasz patrzeć!” – wpadasz w panikę gdy uświadamiasz sobie, że wesele, to także wasz pierwszy wspólny taniec. Aby ostudzić sytuację i stawić czoło wyzwaniu, zrób wszystko, aby z zadania wyjść zwycięsko. Podpowiadamy, jak tego dokonać. > Tu więcej
Dekoracje ślubne, o których należy pamiętać
Aby ta jedyna w życiu uroczystość przebiegła jak najlepiej, warto zadbać o każdy szczegół. Także o estetykę i piękny wygląd wszystkiego, co będzie wam tego dnia towarzyszyło. Samochód, kwiaty, stół Państwa Młodych… > Tu więcej
Karykatura – prezent ślubny, podziękowanie dla rodziców
Wiele osób ma rację twierdząc, że karykatura jest świetnym i trafionym prezentem z okazji ślubu. Karykatury zamawiają też Państwo Młodzi – jako podziękowanie dla rodziców, czasem też świadków. > Tu więcej
Atrakcje na wesele, które można rozważyć
Przedstawiamy ciekawy zestaw kilkudziesięciu atrakcji, jakimi można urozmaicić każde wesele. Pomysły, ceny – koniecznie przeczytaj. > Tu więcej
Bielizna ślubna – jaka ma być?
Bardzo ważnym elementem ślubnego stroju jest bielizna – niewinna, a jednocześnie zmysłowa i kusząca. Taka, która podkreśli urodę Panny Młodej. Gorset, podwiązka, majteczki, pończochy… > Tu więcej
Biżuteria ślubna czyli jak dobrać biżuterię na dzień ślubu?
Biżuteria ślubna powinna pasować do typu urody Panny Młodej, planowanego uczesania oraz stylu i koloru jej sukni. Należy ją kupować po przymiarkach ślubnej kreacji, kiedy… > Tu więcej
Buty ślubne dla Panny Młodej – jakie wybrać?
Buty, to ważny element ślubnego stroju Panny Młodej, choć są zwykle mało widoczne. Co wziąć pod uwagę, wybierając obuwie do ślubu? Przeczytaj nasz poradnik. > Tu więcej
Jak udekorować kościół do ślubu?
Kościół, to miejsce kojarzące się z ciszą i zadumą. To także miejsce, w którym para młodych mówi sakramentalne TAK. Co zrobić, aby dekoracje w kościele były eleganckie, a równocześnie niezbyt ekstrawaganckie? > Tu więcej
Wiązanka ślubna – obowiązkowy, pachnący dodatek
Dopełnienie stroju i atrybut bezsprzecznie kojarzący się ze ślubem. Należy ją odpowiednio dobrać, aby zachwyciła gości, a Pannie Młodej dodała… Jakie kwiaty, kolory, kształt? > Tu więcej
Kolejne porady ślubne
> Jak wybrać najlepszą datę ślubu i wesela?
> Jak zorganizować udane wesele?
> Co powinno znaleźć się na zaproszeniu ślubnym?
> Jak udekorować salę na wesele?
> Jak zaplanować weselny budżet?
> Wesele w zimie – o czym pamiętać?
> Podziękowania dla rodziców podczas wesela
> Pomysły na niezapomniane wesele
> Czy wierzysz w przesądy ślubne?
> Świadkowie na ślubie. Jak ich wybrać?