Nie każdy event firmowy wygląda tak samo. Czasami najważniejsze jest, aby każdy uczestnik otrzymał własną karykaturę. Innym razem organizatorowi zależy również na czymś, co pozostanie w firmie na dłużej – wspólnej pamiątce przedstawiającej cały zespół. Właśnie wtedy dobrym rozwiązaniem jest karykatura zbiorowa na żywo. Można ją połączyć z rysowaniem indywidualnych karykatur, dzięki czemu każdy uczestnik wychodzi z własnym portretem, a firma otrzymuje dodatkowo dużą planszę, którą później można powiesić w biurze. To rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się podczas kameralnych spotkań, gdy uczestników jest kilkanaście osób.
Zanim zaprosisz karykaturzystę…
Różne są okazje i różne oczekiwania związane z zaproszeniem karykaturzysty na event. Jedni chcą po prostu wręczyć uczestnikom zabawną pamiątkę ze spotkania. Inni szukają atrakcji, która będzie angażowała gości przez cały wieczór. Zdarza się również, że zależy im na wykonaniu jednej dużej pracy – dużej planszy zbiorowej, przedstawiającej cały zespół.
Dlatego zanim zapytasz o termin czy wycenę, warto zastanowić się, jaki efekt chcesz osiągnąć. Jeśli nie masz jeszcze konkretnego pomysłu – nie szkodzi. Po ponad 600 zrealizowanych eventach często podpowiadam rozwiązania, o których organizatorzy wcześniej nawet nie pomyśleli.
Karykatury indywidualne i jedna wspólna plansza
Jedną z ciekawszych realizacji był niedawny event dla pracowników dwóch współpracujących firm. W spotkaniu uczestniczyło jedenaście osób. Ustaliliśmy, że każdy otrzyma własną karykaturę, ale powstaną również dwie duże plansze – po jednej dla każdej firmy.
Dzięki temu każdy uczestnik zabrał do domu własną zabawną podobiznę, do tego obie firmy otrzymały dodatkową pamiątkę przedstawiającą cały zespół. W praktyce podczas jednego wieczoru powstały trzy różne pamiątki: indywidualne karykatury dla uczestników oraz dwie plansze dla obu firm.
Jak narysować dwie karykatury zbiorowe i nie przeszkadzać gościom?
Przy takich realizacjach samo rysowanie nie jest największym wyzwaniem. Ważniejsze jest to, aby nie dezorganizować spotkania. Nie chciałem, żeby uczestnicy dwa razy odchodzili od stołu tylko po to, żebym narysował ich na dwóch planszach. Dlatego każdy podchodził do mnie tylko raz.
Najpierw rysowałem daną osobę na pierwszej planszy. Następnie przekładałem kartę flipcharta i od razu wykonywałem drugą wersję karykatury tej osoby, na drugiej planszy.
W efekcie, zamiast 22 krótkich przerw (i nieobecności jednego z gości) było ich tylko 11. Spotkanie mogło toczyć się niemal bez zakłóceń, a goście nie mieli wrażenia, że co chwilę muszą przerywać rozmowy.
To właśnie takie drobiazgi często decydują o tym, czy atrakcja dobrze wpisuje się w przebieg wydarzenia. Bo dobrze przygotowana atrakcja powinna być częścią wydarzenia. Uczestnicy przychodzą przede wszystkim na spotkanie, a nie żeby był pretekst do narysowania ich przez karykaturzystę.
Dwie karykatury tej samej osoby? Super!
Oczywiście obie wersje zbiorowej karykatury nie były identyczne. To przecież ręcznie wykonany rysunek, a nie punkt ksero. Każdy portret wykonuję od początku. i każdy ma nieco inny wygląd, choć zawsze ma to coś.
Po zakończeniu pracy dorysowałem jeszcze logotypy obu firm. Nie zależało mi na fotograficznym odwzorowaniu znaków graficznych. Odręcznie wykonane, nieoficjalne wersje logotypów, znacznie lepiej pasowały do charakteru obu plansz.
Jakimi narzędziami pracuję?
Każdy karykaturzysta ma własny styl i ulubioną technikę. Jedni rysują ołówkiem, inni markerami lub innymi przyborami. Ja dobieram narzędzia do konkretnego zlecenia.
Podczas tej realizacji indywidualne karykatury wykonałem specjalnym ołówkiem, natomiast karykatury zbiorowe powstały czarnym flamastrem, nie cienkopisem ani markerem. Dzięki temu duże plansze są czytelne nawet z większej odległości i przypominają klasyczne karykatury publikowane kiedyś w prasie. Po oprawieniu bardzo dobrze prezentują się na ścianie.
Czy takie rozwiązanie się opłaca?
Przy niewielkich eventach organizatorzy czasami zastanawiają się, czy zapraszanie karykaturzysty dla kilkunastu osób ma sens (także ekonomiczny). Moim zdaniem tak, zwłaszcza jeśli oprócz indywidualnych karykatur powstaje również wspólna plansza.
Koszt nie rośnie proporcjonalnie do liczby narysowanych osób i atrakcji w wykonaniu karykaturzysty, natomiast uczestnicy otrzymują znacznie więcej niż tylko pojedynczy rysunek dla każdego uczestnika.
W opisanym przypadku efektem dwóch godzin pracy było jedenaście indywidualnych karykatur oraz dwie duże plansze zbiorowe. Innymi słowy – każdy zobaczył swoją twarz w trzech różnych wersjach.
Zamiast karykatury zbiorowej, do pojedynczych karykatur możesz zamówić dowcipne warsztaty rysowania karykatur – integrację podczas której niejednego boli brzuch ze śmiechu. Która wersja lepsza? To zależy od miejsca i charakteru firmowego spotkania. Wszystko zależy od miejsca i charakteru spotkania. Inaczej wygląda event w biurze, inaczej wyjazd integracyjny, a jeszcze inaczej wieczorny bankiet.
Czy klient był zadowolony?
Nazajutrz otrzymałem wiadomość od organizatora:
„Panie Szczepanie, serdecznie dziękuję za profesjonalną realizację atrakcji podczas wydarzenia w naszym hotelu. Otrzymałem od klienta bardzo pozytywną opinię na temat całego spotkania, w tym również przygotowanej przez Pana atrakcji. Mam nadzieję, że w przyszłości będziemy mieli jeszcze okazję do kolejnych wspólnych realizacji.”
Karykatura zbiorowa na żywo w całej Polsce
Rysuję podczas eventów w całej Polsce, a także za granicą. Jeśli planujesz kameralne spotkanie firmowe, konferencję lub jubileusz i zastanawiasz się, czy warto połączyć karykatury indywidualne z karykaturą zbiorową – chętnie doradzę najlepsze rozwiązanie.
Zapytaj o wycenę. Odpowiadam szybciej, niż większość osób się spodziewa.
Karykatura zbiorowa na żywo: (c) Karykatury.com
Zobacz też:
> Znakomity karykaturzysta jako atrakcja która znakomicie uzupełnia jubileusz firmy
> Atrakcje na Wigilię firmową: wesoły portret dla każdego gościa
